Opis rozwiązania
Współczesne portale intranetowe
współtworzą stanowiska pracy dla milionów pracowników firm na całym świecie. Z
tego względu nie można ich rozpatrywać tylko jako rozwiązania informatycznego.
Portal intranetowy służy przede wszystkim usprawnieniu procesów biznesowych w
firmie. Dostarcza mechanizmy pozwalające na usprawnienie komunikacji i pracy
grupowej osób wewnątrz korporacji. Portal intranetowy jest miejscem
prezentującym zintegrowane informacje pochodzące z systemów wewnętrznych firmy
poprzez zestaw współpracujących modułów takich jak m.in. książka telefoniczna,
opis procedur, aktualności firmowe, FAQ, narzędzia do komunikacji wewnętrznej (kalendarium
wydarzeń firmowych, rejestr korespondencji). Odpowiednia personalizacja portalu
intranetowego modeluje jego funkcjonalność oraz zakres informacyjny pod kątem
każdego użytkownika. Przede wszystkim portal intranetowy jest narzędziem
pozwalającym na optymalizację czasu i zmniejszenie nakładów finansowych. Stanowi
uniwersalne rozwiązanie o nieograniczonych możliwościach rozwoju.
Proponowane przez nas rozwiązanie CISS –
PORTAL INTRANETOWY składa się z czternastu modułów. Moduły są ze sobą
zintegrowane, a ich współpraca zapewnia uzyskanie maksymalnego wykorzystania
zgromadzonych w firmie informacji. Dobór modułów oraz uniwersalny zakres ich
funkcjonalności jest wynikiem analiz i badań standardów intranetów na całym
świecie. Tworząc CISS PORTAL INTRANETOWY uwzględniliśmy opinie użytkowników, u
których wdrożyliśmy portale intranetowe.
CISS – PORTAL INTRANETOWY jest
zrealizowany w środowisku SharePoint i zapewnia pełną integrację z MS Office i
pocztą elektroniczną przechowywaną przez Microsoft Exchange Server.
Aby w jak najlepszym stopniu dostosować
portal intranetowy dla potrzeb Państwa firmy zapewniamy:
-
Dogłębną analizę potrzeb komunikacyjnych
-
Weryfikację środowiska informatycznego
Klienta pod kątem wymagań oferowanego systemu
-
Profesjonalne szkolenia dla użytkowników
biznesowych
-
Indywidualne opracowanie graficzne
-
Doradztwo licencyjne
-
Badanie satysfakcji użytkowania z
intranetu
Celem biznesowym rozwiązania CISS – PORTAL
INTRANETOW Y jest:
-
Optymalizacja przepływu informacji
-
Podniesienie standardów zarządzania
dokumentami
-
Przyspieszenie i podniesienie jakości
komunikacji wewnętrznej
-
Efektywne zarządzanie bazą kontaktów
zewnętrznych i wewnętrznych
-
Łatwa i szybka rejestracja i analiza
zawieranych kontraktów
-
Dogodny sposób przechowywania informacji
pozwalający na szybki dostęp do potrzebnych danych
-
Wdrażanie tylko tych elementów, które są
istotne z punktu widzenia Firmy
CISS – PORTAL INTRANETOWY realizuje powyższe funkcje
przez 14-ście zintegrowanych ze sobą modułów.
MODUŁY PODSTAWOWE APLIKACJI – KORZYŚCI
BIZNESOWE
-
KSIĄŻKA TELEFONICZNA FIRMY
- INFORMACJE
O PRACOWNIKACH
- LISTA
KONTRAHENTÓW
-
LINKOWNIA
-
TABLICA OGŁOSZEŃ PRACOWNIKÓW
-
AKTUALNOŚCI FIRMOWE
-
BAZA WIEDZY (FAQ)
-
KALENDARIUM IMIENIN
-
KALENDARIUM WYDARZEŃ FIRMOWYCH
-
REPOZYTORIUM DOKUMENTÓW I SZABLONÓW
-
BAZA KONTRAKTÓW I OFERT
-
KSIĘGA WYPOŻYCZEŃ ZASOBÓW FIRMY
-
REJESTR PRZESYŁEK I KORESPONDENCJI
-
BIBLIOTEKA OBRAZÓW
Moduły dodatkowe
Mając na uwadze potrzeby naszych Klientów,
oferujemy możliwość rozbudowania aplikacji o dodatkowe moduły:
-
Struktura organizacyjna
-
Zarządzanie czasem pracowników
-
Rezerwacja zasobów
-
Ankiety
-
Testy ewaluacyjne
-
Obiegi dokumentów wewnątrz firmy
-
Obieg fakturowy
-
Wnioski delegacyjne
-
Wnioski urlopowe
-
ServiceSupport
- Versatile Mail Archiver
Korzyści biznesowe:
-
Obniżenie kosztów infrastruktury
-
Dostęp przez przeglądarkę internetową –
nie ma potrzeby instalacji dodatkowego oprogramowania na komputerach
pracowników
-
Modułowa budowa umożliwiająca ciągły
rozwój systemu
-
Wdrażanie tylko elementów będących
istotnymi z punktu widzenia konkretnej Firmy
-
Intuicyjna nawigacja
-
Łatwość użytkowania i codziennej
administracji
-
Możliwość integracji z istniejącymi
wewnętrznymi i zewnętrznymi systemami IT
- Pełna integralność portalu z MS Office i pocztą
elektroniczną MS Exchange
Oprogramowanie i wykorzystane usługi