System jest przeznaczony dla firm o dowolnej wielkości i
ilości pracowników
Streszczenie procesu
CISS – WNIOSKI URLOPOWE to
rozwiązanie umożliwiające łatwe planowanie i zarządzanie wnioskami urlopowymi w
ramach organizacji.
Pracownik zgłasza prośbę o urlop poprzez wysłanie
wniosku urlopowego, który jest weryfikowany i zatwierdzany przez odpowiednie
osoby, zgodnie ze strukturą właściwą dla danej firmy. Schemat procesu obiegu
wniosku urlopowego jest w łatwy sposób definiowany za pomocą konfiguratora,
korzystającego z danych zawartych w strukturze organizacyjnej firmy.
Dla każdego pracownika przechowywana jest
aktualna liczba dni urlopu, przysługująca mu zgodnie z Kodeksem Pracy.
Jednocześnie w systemie widnieje informacja o liczbie dni urlopu wykorzystanego.
Weryfikacja wnioskowanych ilości dni
urlopu następuje już na etapie zgłaszania wniosku, co uniemożliwia przesyłanie
nieprawdziwych danych. Po ostatecznej akceptacji wniosku urlopowego
system automatycznie aktualizuje ilość dostępnych dni urlopu przysługujących
danemu pracownikowi.
System rozsyła do zainteresowanych osób
powiadomienia mailowe, zawierające informację o statusie wniosków na
poszczególnych etapach akceptacji. W każdym momencie życia wniosków
osoby uprawnione mają do nich dostęp.
System wyświetla dane zbiorcze dotyczące
planowanych urlopów dla uprawnionych osób, dzięki czemu możliwe jest wydajne
planowanie pracy. Dane urlopowe są przesyłane do kalendarzy pracownika,
co pozwala na szybką identyfikację okresów nieobecności.
System CISS – WNIOSKI URLOPOWE ma wbudowaną
funkcję wyboru zastępstwa za osobę biorącą urlop.
Dla kadry menadżerskiej przewidziano dostęp do
intuicyjnych raportów przedstawiających wykorzystanie urlopów przez pracowników.