Opis rozwiązania
CISS – OBIEG ZAMÓWIEŃ jest aplikacją umożliwiającą pełną automatyzację procesu składania, przekazywania i realizowania zamówień wewnątrz Firmy.
Rozwiązanie to zapewnia łatwy proces rejestrowania dokumentu ‘zamówienie zakupu’ oraz jego edycję przez każdego uprawnionego użytkownika.
Automatyzacja procesu obiegu zamówień poprawia jego wydajność, umożliwiając elektroniczne przydzielanie zadań przyczynia się do zwiększenia efektywności zarządzania procesem.
Wszystkie wymagane operacje zatwierdzenia dokumentu zamówień są rejestrowane zgodnie z przyjętymi zasadami. Umożliwia to dotarcie do informacji na temat kto wykonał operację, czasie złożenia i wysłania wniosku oraz jego rezultacie. System zapewnia też szczegółowe raportowanie.
Aplikacja działa w oparciu o środowisko Microsoft Office SharePoint Server 2007.
CISS - OBIEG ZAMÓWIEŃ umożliwia stworzenie indywidualnego rozwiązania dopasowanego pod specyfikę i potrzeby konkretnego Klienta.
Aplikacja zapewnia:
-
Pełną automatyzację procesu, a przez to usprawnienie tradycyjnie realizowanego obiegu zamówień
-
Intuicyjne tworzenie kroków obiegu w oparciu o przyjazny dla użytkowników edytor
-
Możliwość tworzenia / edycji zamówienia dostosowanego do wymogów firmy
-
Podgląd statusu wniosku na każdym etapie realizacji
-
Automatyczne tworzenie kopii zapasowych dokumentów zamówień
-
Elektroniczny obieg dokumentów bez konieczności tworzenia papierowych wersji dokumentów zamówień
-
Przejrzysty interfejs administracyjny
-
Przechowywanie wniosków w archiwum dokumentów opartych na SharePoint Server 2007 lub WSS 3.0
Model ścieżki obiegi dokumentu zamówienia zewnętrznego w ramach CISS – OBIEG ZAMÓWIEŃ
Gł
ówne korzyści biznesowe z wdrożenia aplikacji
-
Spójnie i przejrzyście zorganizowany proces realizacji zamówień na potrzeby Firmy
-
Automatyzacja i skrócenie czasu trwania procesu – od złożenia od wysłania gotowego zamówienia
-
Przyspieszenie czasu realizacji zamówienia poprzez analizę statystyk dotyczących szybkości obsługi wniosku na poszczególnych etapach jego realizacji
-
Usprawnienie komunikacji wewnątrz organizacji
-
Zwiększenie efektywności pracy osób biorących udział w obiegu zamówień wewnątrz firmy
-
Łatwy dostęp do listy aktualnie zamówionych towarów / usług
- Proste tworzenie i rejestrowanie zamówienia przez każdego uprawnionego użytkownika
Oprogramowanie i wykorzystane usługi