Opis rozwiązania
Aplikacja wizualizuje strukturę organizacyjną, przedstawia firmy, działy, jednostki organizacyjne oraz użytkowników. Pozwala łatwo dotrzeć do szczegółowych informacji za pomocą wyszukiwania. Integruje się z usługa katalogową Active Directory.
Szczegóły rozwiązania
Aplikacja składa się z dwóch powiązanych ze sobą części tj. struktury organizacyjnej oraz książki adresowej, zbudowanych w postaci Web partów działających w oparciu o środowisko Sharepoint Server 2007.
Struktura organizacyjna pozwala wizualizować rzeczywistą strukturę organizacyjna przedsiębiorstwa, przy czym wizualizacja nie ogranicza się do jednej organizacji - w przypadku rozbudowanych struktur np. firma składająca się z wielu odrębnych jednostek każda z nich jest przedstawiana. Struktura organizacyjna firmy przedstawiana jest w drzewie organizacji przy użyciu obiektów typu: organizacja, dział, jednostka organizacyjna oraz pracownik. Każdy z ww. obiektów posiada swój zestaw atrybutów, który może być dowolnie rozszerzalny. Obiekt typu pracownik posiada m.in. atrybut typu zdjęcie oraz rola jaką pełni w organizacji.
Wybór dowolnego węzła w strukturze drzewiastej powoduje wyświetlenie danych szczegółowych zaznaczonego obiektu. Aplikacja nie tylko wizualizuje dane lecz pozwala aktywnie nimi zarządzać. Możliwe jest tworzenie zarówno wyświetlanych obiektów jak również relacji pomiędzy nimi (relacja nadrzędny – podrzędny).
Integracja modułu z Active Directory daje możliwość dwukierunkowej synchronizacji obiektów tj. danych użytkowników i jednostek organizacyjnych z tymi przechowywanymi na listach sharepointowych. Prawa do wykonywania zakresu czynności przy obsłudze aplikacji zależą od przydziału do ról. Można zdefiniować tak system uprawnień aby pracownik mógł modyfikować część swoich danych i w ten sposób zapewnić ich aktualizację.
Książka adresowa pozwala efektywnie wyszukiwać informacje o pracowniku lub dziale (jednostce organizacyjnej). Użytkownik ma do dyspozycje zaawansowane opcje wyszukiwania, dla których w interfejsie administracyjnym definiuje się zakres dostępnych pól. Użytkownik ma możliwość wyświetlenia szczegółów jak również sortowania oraz filtrowania znalezionych danych. Oprócz wyszukiwania po imieniu lub nazwisku oraz dziale dostępna jest możliwość wyszukiwania po numerze telefonu co jest przydatne w przypadku identyfikacji osoby, która dzwoni do użytkownika.
Korzyści biznesowe
- Przedstawienie szczegółów dotyczących struktur istniejących w organizacji takich jak firmy, działy, biura itp.
- Możliwość szybkiego wyszukiwania informacji o działach i pracowników
- Możliwość definiowania rodzaju przechowywanych informacji o istniejących obiektach w strukturze
- Możliwość pobierania danych dotyczących działów i pracowników z istniejącej struktury Active Directory
Oprogramowanie i wykorzystane usługi
- Microsoft Sharepoint Server 2007 lub WSS 3.0
- Microsoft SQL Server 2005 (możliwość wykorzystania wersji Express lub embedded)
- Windows Server 2003 lub 2008